Рост компании вынуждает многих предпринимателей задуматься об автоматизации. Однако, далеко не всегда, прибегнув к автоматизации, удается добиться ощутимых изменений в работе. Чтобы получить максимум преимуществ от автоматизации, следует тщательно выбирать программное обеспечение, в чем вам поможет компания «Нетсофт». На страницах сайта вы сможете подробнее узнать прайс BAS (Business Automation Software), а также получить промокоды на программы BAS.

Основные ошибки при автоматизации бизнеса

Чаще всего предприниматели остаются недовольны автоматизацией из-за допускаемых при этом ошибок:

  • Отказ от покупки платного программного обеспечения в пользу малофункционального бесплатного или покупка неэффективного коммерческого софта;
  • Островная автоматизация – некоторые процессы автоматизируются, а некоторые по-прежнему выполняются «вручную»;
  • Отсутствие достаточной квалификации у сотрудников компании: предприниматель покупает софт, давая сотрудникам задачу самостоятельно освоить его. Чаще всего программы BAS довольно сложные и неспециалист вряд ли сможет изучить весь потенциал ПО.

Именно поэтому для настройки автоматизации лучше всего приглашать сторонних специалистов, которые помогут разобраться со всеми функциями.

Зачем нужна автоматизация

Автоматизировать свой бизнес стоит как минимум по нескольким причинам:

  • Повторяющиеся процессы будут происходить заметно быстрее;
  • Клиентская база находится в одном месте, она унифицирована;
  • Количество производственных ошибок по вине сотрудников уменьшается;
  • Любые данные можно получить всего за несколько минут, сделав пару манипуляций в программе;
  • Формирование бизнес-логики позволяет структурировать рабочие процессы и сделать их более эргономичными.

Соглашаясь на автоматизацию, вы структурируете работу сотрудников, четко распределяя обязанности между ними. Качественный софт неуязвим к кибернетическим атакам, к нему не могут получить доступ люди, не являющиеся сотрудниками компании.

Какие процессы подлежат автоматизации

Возможности современных программ для автоматизации практически безграничны: можно автоматизировать все бизнес-процессы: поиск сотрудников, общение с потенциальными клиентами, закупки и продажи, так далее.

Чаще всего автоматизации подлежат такие процессы, как:

  • Управляющие. Руководство предприятием и сотрудниками;
  • Операционные. К этой категории относятся все процессы, влияющие на эффективность работы компании;
  • Поддерживающие. Логистика, бухгалтерский учет, администрирование относятся к этой категории.

Также автоматизировать частично можно процессы с высоким уровнем вовлечения человека.

Print Friendly, PDF & Email