Привычные ранее регистраторы для расчетных операций теряют актуальность, прро cashalot и другие подобные программные продукты вытесняют их, предлагая бизнесу более удобный функционал. Автоматизация процессов упрощает задачи и способствует систематизации основных аспектов. Рассмотрим основные преимущества использования ПРРО.
Особенности функционала
При наличии личного кабинета можно отправлять информацию одновременно и в бэкофис для администрирования и в ГНС. Хранение данных становится более организованным. Если на торговой точке предусмотрена работа с системами для бухгалтерии, их можно интегрировать, настроить удобную взаимосвязь. Обработка сделок значительно ускоряется, что особенно актуально, когда нужно обрабатывать больше сотни чеков ежедневно. Стоит учесть и другие положительные аспекты:
- база с неограниченным количеством наименований услуг и/или товаров;
- создание и импорт справочников;
- возможность расчета с комбинированным алгоритмом оплаты;
- отправка электронных чеков клиенту;
- автоматическое определение размеров налога и акциза.
Набор опций ПРРО очень широк, но в каждой системе могут быть отличительные качества. При выборе нужно сравнивать потребности компании и возможности продукта, находить наилучшее сочетание. Большим спросом пользуются универсальные системы, которые легко настраиваются под бизнесы разных масштабов. Они хороши как для розничной торговли и маленьких торговых точек, так и для сферы услуг или крупных компаний.
На что обращать внимание при покупке
Вне зависимости от вида продукта или услуги потенциальный покупатель всегда анализирует ценовую характеристику. В случае с программным РРО стоимость лицензий зависит от числа используемых касс. Система cashalot может взаимодействовать с любым количеством касс, достаточно только выбрать тариф в соответствии с нужным числом подключаемых аппаратов. Также необходимо учитывать, что для предпринимателей продукт обходится дешевле, чем для юридических лиц.
Комфорт использования любой программы зависит от грамотного ее внедрения, определения нужного в конкретной ситуации спектра опций. При выборе продавца программы также необходимо обратить внимание на дополнительные услуги по настройке, возможность получения консультаций от сертифицированных специалистов. Также будет полезным изучение программы перед приобретением в демонстрационном формате.
