Одним из основных ресурсов любой организации является рабочее время сотрудников, его нужно учитывать максимально грамотно, таким образом, как показывает практика, в разы повышается конкурентоспособность любой компании. Подсчитать точное время действительно важно, однако процесс этот отличается трудоемкостью, особенно, когда штат состоит из 1000 и более человек. Упростить процедуру можно, упорядочив сведения обо всех сотрудниках предприятия посредством применения специализированной программы учёта рабочего времени.
Как работает подобная система
В целом, учет рабочего времени сотрудников функционирует по схожему принципу, он кроется в возможности автоматически подсчитывать общее количество часов, которое отработал каждый сотрудник. Отпуска, больничные, выходные, прогулы, опоздания также подлежат учёту. При необходимости по всем параметрам можно получить необходимые сведения, сделать это может уполномоченное лицо.
В качестве инструментов системы учёта рабочего времени применяются:
- отпечатки пальцев;
- радужка глаз;
- бесконтактная карта;
- геометрия ладони.
Всё зависит от того, какую именно программу выберет конкретная компания.
Какие плюсы можно получить, выбрав подходящее решение
Внедрения подобных систем позволяет решить одновременно массу задач:
- сэкономить финансы;
- повысить дисциплину;
- обеспечить справедливый заработок для каждого сотрудника;
- упростить подготовку отчётности предприятия;
- сократить время на планирование рабочего времени;
- объективно принимать необходимые решения.
Если предприятие работает на основании программа учёта рабочего времени, то никакие злоупотребления персонала не навредят, так как будут полностью исключены. Скрыть не получится ни преждевременные уходы, ни прогулы, ни опоздания.
Такая система учета рабочего времени позволяет эффективно формировать графики, включая ненормированные, отслеживать добросовестность работы персонала, принимая в итоге максимально правильные и обоснованные решения и облегчая работу в целом. Все, кто заслуживает поощрения, получат в итоге премии, наказания же не избегут те, кто правила работы на предприятии систематически нарушал.
Особого внимания заслуживает возможность отслеживать программы, сайта и приложения, которые посещают сотрудники в рабочее время. ПО работает в автоматическом режиме и постоянно фиксирует использованные ресурсы, разбивая их на отдельные типы: продуктивные, непродуктивные и нейтральные. Полученные сведения в итоге сливаются в единый отчёт, доступный, опять же, уполномоченному лицу, которое самостоятельно сделает вывод о том, насколько качественно работает тот или иной сотрудник.
