Уже в наступному році в Україні можуть замінити звичні паперові трудові книжки електронними. Перехід на нову систему обліку працевлаштованих людей ініціює Пенсійний фонд.
Наразі реєстр застрахованих осіб, які працюють офіційно уже модернізовано. Тепер він єдиний по всій країні. Для того аби реєстр повністю замінив паперову трудову книжку, в нього треба додатково внести дані про посади працівника. У Пенсійному фонді обіцяють, що усі технічні питання будуть вирішені у другій половині поточного року, а перші ID-картки замість паперових книжок почнуть видавати вже до кінця року.
Електронна трудова книжка виглядатиме як пластиковий паспорт або водійські права та міститиме фото, П. І. Б. та підпис власника, термін дії та називатиметься “Посвідченням застрахованої особи”. Далі за звичною схемою на підставі кількості років сплати страхових внесків буде розраховуватися трудовий стаж, а це, у свою чергу, даватиме право на отримання пенсії. Усі дані про те, яку посаду обіймає людина, переведення, звільнення та їх підстави вноситимуться кадровиками до єдиного реєстру.
Передбачається, що перехід на електронні трудові книжки будуть своєрідним “щепленням” від шахрайства – людина, звільнена за дисциплінарні порушення не зможе приховати цей факт від наступного роботодавця. Також довідку про зарплату можна буде отримати в мережі.
Проте й тут є підводні камені, стверджує експерт Віктор Колбун: “Оскільки реєстр сплати страхвнесків ведеться тільки з 1 липня 2000 року, то повністю відмовитися від паперових книжок зможуть лише ті, хто почав офіційно працювати після цієї дати. Решті при розрахунку трудового стажу поки доведеться пред’явити і паперову книжку”.
Крім того, якщо працівник відділу кадрів внесе у реєстр помилкову інформацію, змінити її можна буде, винятково звернувшись до суду.