МОН надало рекомендований перелік документації, у якому на 22% менше документів, ніж у попередньому обов’язковому. Про це пише EtCetera.
МОН пропонує взяти до відома Примірний перелік документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, із зазначенням строків зберігання.
Як пояснили у відомстві, на підставі примірного переліку документів заклад відтепер формуватиме номенклатуру справ, що групуватиме документи за змістом і видом з метою оптимізації їх обліку, зберігання та оперативного пошуку потрібної інформації.
При цьому з Інструкції вилучено застарілі й неактуальні вимоги щодо підготовки документів за допомогою табуляторів.
ЯКІ ДОКУМЕНТИ СТАЛИ НЕОБОВ’ЯЗКОВИМИ
– плани роботи класних керівників, вихователів, бібліотекарів, методичних об’єднань, гуртків, спортивних секцій;
– поурочні плани, що складались на основі календарно-тематичних.
Відтепер ці документи можуть створюватись лише за рішенням педагогічної ради закладу освіти та мати довільну форму й структуру, що має полегшити щоденну роботу вчителя.
ЯКІ ДОКУМЕНТИ НАБУЛИ ДОВІЛЬНОЇ ФОРМИ
– календарно-тематичні плани
Головною вимога до них – відповідність навчальній програмі. Має бути забезпечена автономія та академічна свобода кожного вчителя.
ЯКІ ПОЛОЖЕННЯ ЩОДО ДОКУМЕНТООБІГУ ВИЛУЧЕНО
– положення щодо створення документів за допомогою табуляторів;
– машинописний спосіб зазначення виду документа;
– фіксація створених документів на магнітних носіях;
– вимога щодо зберігання усієї ділової документації у спеціально обладнаних шафах.
ЯКІ ДОКУМЕНТИ МАЮТЬ ЗЬЕРІГАТИСЯ ПОСТІЙНО
1 Статут закладу (до ліквідації закладу).
2 Накази керівника з основної діяльності.
3 Штатний розпис.
4 Положення про структурні підрозділи закладу (за їх наявності).
5 Протоколи загальних зборів (конференції) колективу.
6 Протоколи засідань педагогічної ради, атестаційної комісії тощо.
7 Колективний договір.
8 Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном.
9 Освітні програми закладу.
10 Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни керівника закладу.
11 Паспорт закладу.
12 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду.
13 Журнал реєстрації (електронна база) наказів з основної діяльності.
14 Інвентарна книга бібліотечного фонду (за наявності бібліотеки).
ЯКІ ДОКУМЕНТИ МАЮТЬ ЗБЕРГІАТИСЯ ДО ЗАМІНИ НОВИМИ
1 Робочий навчальний план закладу.
2 Розклад навчальних занять.
3 Освітні програми закладу.
